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XS Grafik Studio


1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen XS Grafik Studio, Inhaberin Xuan Schmiedhäuser, und ihren gewerblichen Kundinnen und Kunden über Design-, Gestaltungs- und Webdesignleistungen.

Das Angebot von XS Grafik Studio richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Selbstständige, Freiberufler und sonstige Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Ein Vertragsschluss mit Verbraucherinnen oder Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB erfolgt nicht.


Die AGB gelten insbesondere für Leistungen in den Bereichen:

  • Webdesign und Webseiten-Erstellung
  • Gestaltung von Visitenkarten, Flyern, Plakaten, Broschüren und weiteren Drucksachen
  • Geschäftsausstattung und Dokumentendesign
  • digitale Designleistungen, Grafiken und Layouts
  • sonstige gestalterische Leistungen nach individueller Vereinbarung


Abweichende Bedingungen der Kundin oder des Kunden gelten nur, wenn XS Grafik Studio ihnen ausdrücklich in Textform zustimmt.


2. Vertragsschluss

Ein Vertrag kommt zustande, sobald ein Angebot von XS Grafik Studio durch die Kundin oder den Kunden in Textform bestätigt wird oder eine Beauftragung per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem vereinbarten Weg erfolgt.

Maßgeblich für den Leistungsumfang sind das jeweilige Angebot, die Auftragsbestätigung sowie ergänzende Projektabsprachen in Textform.



3. Leistungsumfang

XS Grafik Studio erbringt kreative und gestalterische Dienstleistungen nach individueller Vereinbarung.


Zum Leistungsumfang können je nach Auftrag insbesondere gehören:

  • Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Webseiten
  • Gestaltung von Printprodukten und Werbemitteln
  • Erstellung oder Überarbeitung von Layouts, Grafiken und Dokumenten
  • Einbindung einfacher Website-Funktionen, Kontaktformulare oder Terminbuchungstools
  • Unterstützung bei der Strukturierung von Inhalten, Texten und visuellen Materialien
  • Vorbereitung druckfähiger Dateien oder digitaler Endformate


XS Grafik Studio schuldet ausschließlich die Leistungen, die im jeweiligen Angebot ausdrücklich aufgeführt sind. Nicht ausdrücklich vereinbarte Zusatzleistungen sind nicht Bestandteil des Auftrags und werden gesondert berechnet.



4. Mitwirkungspflichten der Kundin / des Kunden

Die Kundin bzw. der Kunde stellt alle für das Projekt erforderlichen Inhalte und Informationen rechtzeitig zur Verfügung. Dazu gehören je nach Projekt insbesondere:

  • Texte
  • Bilder, Logos und Grafiken
  • Zugangsdaten oder technische Informationen
  • Ansprechpartner, Freigaben und sonstige Projektunterlagen


Die Kundin bzw. der Kunde ist dafür verantwortlich, dass die bereitgestellten Inhalte frei von Rechten Dritter sind oder mit den erforderlichen Nutzungsrechten verwendet werden dürfen.

Verzögerungen, die dadurch entstehen, dass Inhalte, Freigaben oder Rückmeldungen nicht rechtzeitig bereitgestellt werden, gehen nicht zulasten von XS Grafik Studio.



5. Preise und Zusatzleistungen

Es gelten die im jeweiligen Angebot oder in der Auftragsbestätigung genannten Preise.

Sofern nicht anders vereinbart, beziehen sich die Preise auf den im Angebot beschriebenen Leistungsumfang. Zusätzliche Leistungen, spätere Erweiterungen oder Änderungswünsche außerhalb des vereinbarten Umfangs werden gesondert berechnet.


Als Zusatzleistungen gelten insbesondere:

  • zusätzliche Korrekturschleifen über den vereinbarten Umfang hinaus
  • nachträgliche Änderungen an bereits freigegebenen Entwürfen
  • zusätzliche Unterseiten, Formulare, Funktionen oder Layoutvarianten
  • Texterstellung, Bildrecherche oder Bildbearbeitung, sofern nicht ausdrücklich enthalten
  • spätere Anpassungen nach Projektabschluss
  • technische Zusatzarbeiten außerhalb des vereinbarten Projektumfangs


6. Zahlungsbedingungen

Sofern nichts anderes vereinbart wurde, sind Rechnungen innerhalb von 7 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zahlbar.


Für Projektaufträge gilt, sofern im Angebot nichts anderes geregelt ist, folgende Zahlungsstruktur:

  • 50 % Anzahlung bei Auftragserteilung
  • 50 % Restzahlung nach Fertigstellung bzw. vor Übergabe der finalen Daten oder vor Veröffentlichung der Website


Bei kleineren Designaufträgen kann XS Grafik Studio auch vollständige Vorauszahlung oder Zahlung vor Übergabe der finalen Dateien vereinbaren.

Bei Printprojekten, die über externe Druckdienstleister abgewickelt werden, kann die Druckfreigabe oder Bestellung erst nach vollständigem Zahlungseingang erfolgen.

Kommt die Kundin oder der Kunde in Zahlungsverzug, ist XS Grafik Studio berechtigt, laufende Arbeiten, Übergaben oder Veröffentlichungen bis zum Ausgleich offener Forderungen zurückzustellen.



7. Korrekturen und Änderungswünsche

Sofern im Angebot nichts anderes vereinbart ist, sind bis zu 2 Korrekturrunden im Preis enthalten.

Als Korrekturen gelten Anpassungen innerhalb des ursprünglich vereinbarten Konzepts. Änderungswünsche, die zu einer neuen gestalterischen Richtung, zusätzlichem Aufwand oder einer deutlichen Erweiterung des Leistungsumfangs führen, gelten als Zusatzleistung und werden gesondert berechnet.



8. Abnahme

Soweit das Projekt eine abnahmefähige Leistung umfasst – insbesondere bei Webseiten, Layouts, Druckdaten oder vergleichbaren Gestaltungsleistungen – ist die Kundin bzw. der Kunde verpflichtet, die erbrachte Leistung nach Fertigstellung zu prüfen und freizugeben.


Die Leistung gilt als abgenommen, wenn

  • die Freigabe ausdrücklich erteilt wurde oder
  • innerhalb von 7 Kalendertagen nach Übersendung der finalen Fassung keine wesentlichen Mängel in Textform mitgeteilt wurden


Unwesentliche Mängel berechtigen nicht zur Verweigerung der Abnahme.



9. Nutzungsrechte

Nach vollständiger Bezahlung der vereinbarten Vergütung erhält die Kundin bzw. der Kunde die Nutzungsrechte an den finalen, von XS Grafik Studio erstellten Arbeitsergebnissen in dem Umfang, der für den vereinbarten Zweck erforderlich ist.


Sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart, gilt:

  • Die Nutzungsrechte beziehen sich auf den vereinbarten Verwendungszweck.
  • Offene Arbeitsdateien, editierbare Quelldateien, Rohdateien, offene Layoutdaten sowie nicht freigegebene Zwischenstände sind nicht Bestandteil des Auftrags, sofern ihre Übergabe nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.
  • Eine weitergehende Bearbeitung, Mehrfachverwendung oder Weitergabe an Dritte kann einer gesonderten Vereinbarung bedürfen.


Bis zur vollständigen Zahlung verbleiben sämtliche Nutzungsrechte bei XS Grafik Studio.



10. Verantwortung für Inhalte

Für alle von der Kundin oder vom Kunden bereitgestellten Inhalte – insbesondere Texte, Bilder, Logos, Marken, Dokumente oder sonstige Dateien – bleibt die Kundin bzw. der Kunde selbst verantwortlich.

Die Kundin bzw. der Kunde versichert, dass sie bzw. er zur Nutzung und Weitergabe dieser Inhalte berechtigt ist und keine Rechte Dritter verletzt werden.

Sollten durch bereitgestellte Inhalte Rechte Dritter verletzt werden, stellt die Kundin bzw. der Kunde XS Grafik Studio von daraus resultierenden Ansprüchen frei.



11. Referenznennung

XS Grafik Studio ist berechtigt, abgeschlossene Projekte als Referenz für die eigene Außendarstellung zu verwenden, sofern keine berechtigten Interessen der Kundin oder des Kunden entgegenstehen.


Dazu können insbesondere gezeigt werden:

  • Projektname oder Unternehmensname
  • eine kurze Projektbeschreibung
  • öffentlich zugängliche Ansichten der Website oder Gestaltung
  • Logo und veröffentlichte Designarbeiten


Wenn eine Referenznennung nicht gewünscht ist, muss dem vor Projektbeginn oder spätestens bis zur finalen Übergabe in Textform widersprochen werden.



12. Termine und Lieferzeiten

Vereinbarte Termine und Lieferzeiten setzen voraus, dass alle erforderlichen Inhalte, Freigaben und Rückmeldungen rechtzeitig vorliegen.

Verzögerungen durch fehlende Mitwirkung, verspätete Freigaben oder nachträgliche Änderungswünsche verlängern vereinbarte Fristen entsprechend.



13. Fremdleistungen und Drittanbieter

Sofern im Rahmen eines Projekts Leistungen Dritter eingesetzt oder empfohlen werden – zum Beispiel Hosting, Domainanbieter, Plugins, Druckdienstleister, Terminbuchungstools, Schriftlizenzen, Bilddatenbanken oder sonstige externe Services – kommt ein Vertragsverhältnis grundsätzlich direkt zwischen der Kundin bzw. dem Kunden und dem jeweiligen Drittanbieter zustande, sofern XS Grafik Studio nicht ausdrücklich selbst Vertragspartnerin wird.

XS Grafik Studio haftet nicht für Leistungen, Verfügbarkeiten, Preise oder rechtliche Bedingungen dieser Drittanbieter.



14. Haftung

XS Grafik Studio haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.


XS Grafik Studio haftet insbesondere nicht für:

  • die rechtliche Zulässigkeit von Inhalten der Kundin oder des Kunden
  • inhaltliche Fehler in bereitgestellten Texten, Daten oder Bildern
  • technische Ausfälle oder Änderungen bei Drittanbietern, Hostingdiensten, Plugins oder Plattformen
  • wirtschaftliche oder unternehmerische Erfolge eines Projekts


15. Gewährleistung

Offensichtliche Mängel sind XS Grafik Studio nach Erhalt der Leistung unverzüglich mitzuteilen.

XS Grafik Studio erhält zunächst das Recht zur Nachbesserung. Erst wenn die Nachbesserung endgültig fehlschlägt oder unzumutbar ist, kommen – soweit gesetzlich zulässig – weitere Rechte in Betracht.


Keine Mängel sind insbesondere:

  • subjektive Geschmacksfragen, sofern die Leistung dem Briefing und der Vereinbarung entspricht
  • Fehler, die auf nachträgliche Änderungen durch die Kundin / den Kunden oder Dritte zurückzuführen sind
  • technische Änderungen bei Browsern, Plugins, Themes, Systemen oder Drittanbietern nach Projektabschluss



16. Projektunterbrechung / vorzeitige Beendigung

Wird ein laufender Auftrag durch die Kundin oder den Kunden vorzeitig beendet, bleibt der Anspruch von XS Grafik Studio auf Vergütung der bis dahin erbrachten Leistungen bestehen.

Bereits geleistete Anzahlungen werden mit dem entstandenen Aufwand verrechnet. Übersteigt der bis dahin entstandene Aufwand die geleistete Anzahlung, kann XS Grafik Studio den Differenzbetrag nachberechnen.



17. Vertraulichkeit

Beide Parteien verpflichten sich, vertrauliche Informationen, Unterlagen und projektbezogene Interna der jeweils anderen Partei vertraulich zu behandeln und nicht unbefugt an Dritte weiterzugeben, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Offenlegung besteht.



18. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.


19. Abo-Bedingungen

a. Vertragsgegenstand

Die Abo-Pakete XS Care und XS Design Care umfassen kleine, laufende Anpassungen an Webseiten und – je nach gebuchtem Paket – kleine Änderungen an bestehenden Designmaterialien im jeweils beschriebenen Leistungsumfang.

b. Leistungsumfang

Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweiligen Paketbeschreibung auf der Website von XS Grafik Studio. Das Abo umfasst ausschließlich kleine, laufende Anpassungen innerhalb des gebuchten Pakets.

Nicht enthalten sind insbesondere:

  • neue Unterseiten
  • komplette Neugestaltungen von Flyern oder Werbemitteln
  • Logo- oder Branding-Entwicklung
  • neue SEO-Texte
  • größere Layout- oder Designänderungen
  • Shop-, Formular- oder Funktions-Erweiterungen

Solche Leistungen werden bei Bedarf separat angeboten und abgerechnet.

c. Laufzeit und Verlängerung

Die Mindestlaufzeit beträgt 3 Monate.
Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich das Abo automatisch jeweils um einen weiteren Monat, sofern es nicht fristgerecht gekündigt wird.

d. Kündigung

Die Kündigung ist nach Ablauf der Mindestlaufzeit mit einer Frist von 14 Tagen zum nächsten Abrechnungsmonatmöglich.
Die Kündigung muss in Textform, also per E-Mail, erfolgen.

e. Zahlung

Die Zahlung erfolgt monatlich im Voraus über die bei der Buchung ausgewählte Zahlungsart. Standardmäßig erfolgt die Abrechnung über PayPal als automatische wiederkehrende Zahlung.

f. Nutzung und Verfall von Leistungen

Die im jeweiligen Abo enthaltenen Pflege- oder Design-Slots gelten jeweils für den aktuellen Abrechnungsmonat. Nicht genutzte Leistungen verfallen am Ende des jeweiligen Abrechnungsmonats. Eine Übertragung in Folgemonate oder eine Auszahlung nicht genutzter Leistungen ist ausgeschlossen.

g. Einreichung von Änderungswünschen

Änderungswünsche sind ausschließlich schriftlich per E-Mail oder über das bereitgestellte Formular einzureichen. Telefonische Absprachen, WhatsApp-Nachrichten, Instagram-Nachrichten oder Sprachnachrichten gelten nicht als verbindliche Einreichung von Änderungswünschen.

h. Bearbeitungszeit

Die Bearbeitung erfolgt innerhalb von 5 Werktagen, nachdem alle zur Umsetzung benötigten Inhalte vollständig vorliegen.

i. Abgrenzung zu größeren Projekten

Wenn sich im Rahmen einer Anfrage herausstellt, dass die gewünschte Leistung den Umfang des gebuchten Abos überschreitet, wird hierfür ein separates Angebot erstellt. Eine Umsetzung erfolgt in diesem Fall erst nach gesonderter Freigabe.



B2B-Hinweis

Mein Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler. Kein Verkauf an Verbraucher im Sinne des § 13 BGB.



Hinweis für Angebote und Auftragsbestätigungen

Mit Beauftragung gelten der im Angebot beschriebene Leistungsumfang, die vereinbarten Preise, Zahlungsbedingungen, Korrekturrunden und die AGB von XS Grafik Studio als verbindlich.

Nutzungsrechte an finalen Arbeitsergebnissen gehen erst nach vollständiger Zahlung auf die Kundin bzw. den Kunden über.

Offene Arbeitsdateien, editierbare Quelldateien und Rohdaten sind nicht Bestandteil des Auftrags, sofern ihre Übergabe nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.



Rechnungshinweis

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.